Outsourcing księgowości

Dłonie wyjmujące dokumenty z szuflady

Zakres usług księgowych Biura Rachunkowego OPTIMA Iwona Mioduszewska jest każdorazowo i indywidualnie ustalany z Klientem, tak by jak najlepiej zrozumieć i odpowiedzieć na potrzeby jego przedsiębiorstwa. Oferta składa się z wielu składowych elementów dopasowanych do preferencji i kultury organizacyjnej firmy Klienta. Dążymy do zapewnienia dochowania terminów wynikających z przepisów oraz wewnętrznych procedur raportowania w firmach Klientów.

Każdy z naszych Klientów otrzymuje opiekę głównego księgowego, sprawującego nadzór nad całym zespołem specjalistów dedykowanych do obsługi jego przedsiębiorstwa. Znaczące usprawnienie komunikacji pomiędzy firmą księgową a Klientem funkcjonuje dzięki przeniesieniu niektórych procesów związanych z obiegiem dokumentów na platformę online, jednak na życzenie Klienta wciąż może funkcjonować klasyczny obieg dokumentacji.

Dlaczego outsourcing księgowości?

Dlaczego warto powierzyć księgowość oraz administrację kadr i płac wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej? Podejmując taką decyzję osiągasz liczne korzyści:

Możliwość skoncentrowania się na głównej działalności firmy,
Redukcja kosztów funkcjonowania firmy,
Obsługa przez profesjonalistów dysponujących aktualną wiedzą,
Oszczędność czasu poświęcanego na składanie wyjaśnień instytucjom fiskalnym,
Gwarancja ciągłości pracy,
Gwarancja poufności wrażliwych danych finansowych i pracowniczych,
Znaczące ograniczenie odpowiedzialności prawnej kierownictwa,
Uzyskanie dostępu do nowoczesnych technologii informatycznych zarządzania finansami.

Nasza kompleksowa obsługa firmy obejmuje w szczególności:

prowadzenie ksiąg rachunkowych w oparciu o zakładowy plan kont i politykę rachunkowości, zasady, metody i techniki przewidziane w ustawie o rachunkowości oraz innych przepisach szczególnych,
prowadzenie rozliczeń w zakresie księgowości materiałowej, kosztowej, księgowości środków trwałych,
sporządzanie planów amortyzacji, rozliczanie przeprowadzonych inwentaryzacji składników majątku Spółki,
prowadzenie kasy Spółki zgodnie z Instrukcją Kasową i obowiązującymi przepisami,
współpraca z bankami w zakresie prowadzonych rachunków bankowych, pozyskiwanie, obsługa kredytów i pożyczek, tworzenie lokat,

prowadzenie rejestru otrzymanych faktur i innych dokumentów oraz terminowe regulowanie zobowiązań, kontrolowanie wartości depozytów, stanowiących własność organizacji związkowych oraz społecznych,
prowadzenie ewidencji podatkowej i dokumentacji rozliczeniowej w odniesieniu do podatku dochodowego od osób prawnych, podatku VAT, Podatku od nieruchomości,
sporządzanie sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych, sprawozdań statystycznych z zakresu finansów Spółki oraz wskaźników finansowych,
przechowywanie dokumentów księgowych, deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych.

Księgi Handlowe, rachunkowe, pełna księgowość

Prowadzenie ewidencji księgowej wg kosztów rodzajowych.
Prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży VAT.
Prowadzenie spraw kadrowych — akt personalnych zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej — naliczanie płac, tworzenie list płac oraz wynagrodzeń od umów zleceń, umów o dzieło, składek ZUS, prowadzenie kartotek pracowników.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Prowadzenie rozrachunków z klientami.
Sporządzanie sprawozdań finansowych miesięcznych.

Sporządzanie deklaracji:
- CIT-8 - zaliczka na podatek od osób prawnych.
- VAT-7 - podatek od towarów i usług.
- PIT-4 - zaliczka na podatek od osób fizycznych.
- PIT 8B - podatek od umów cywilnoprawnych.
- ZUS - deklaracje miesięczne, sprawozdania statystyczne /zgodnie z wymogami GUS/.

Wykorzystując narzędzie BI Point Menadżer zyskujesz możliwość:

Dostępu do danych firmy 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie dzięki możliwości przeglądania ich poprzez Internet,
Możliwość przeglądania raportów niezbędnych do właściwego zarządzania firmą.

BI Point Menadżer to narzędzie, dzięki któremu kadra kierownicza lub właściciel przedsiębiorstwa, z każdego miejsca na świecie, 24 godziny na dobę, ma dostęp do danych finansowych, kadrowych, handlowych i wielu innych o swojej firmie, poprzez przeglądarkę internetową. Właściciel lub dyrektor firmy, po zalogowaniu się do nowoczesnego narzędzia, ma dostęp m.in. do: analiz przychodów i kosztów wg kontrahentów i towarów, informacji o kwocie podatków do zapłaty, struktury wiekowej należności i zobowiązań, raportów kadrowo/płacowych, raportów księgowych np. zapisów księgowych, zestawień księgowych, raportów wyników itp.

Business Intelligence

Moduł Business Intelligence to intuicyjne narzędzie służące do budowania raportów i analiz na bazie informacji wprowadzonych do programu finansowo-księgowego dostarczając kompleksowych informacji niezbędnej do monitorowania i zarządzania przedsiębiorstwem. Narzędzie jest również dostępne zdalnie.

Lepszy wgląd w działalność przedsiębiorstwa - firmy korzystające z modułu otrzymują rzetelną, szybką i aktualną informację o wielu aspektach swojej działalności.
Usprawnienie procesu podejmowania decyzji - podejmowanie decyzji staje się łatwiejsze dzięki czytelnym i przekrojowym danym na temat funkcjonowania firmy, w postaci analiz i raportów, które pozwalają właścicielom i zarządzającym firm na rozstrzyganie czy i jakie działania mają zostać podjęte do osiągnięcia zamierzonych celów biznesowych.
Obniżenie kosztów pozyskiwania analiz –Analizy BI szybko odpowiada na postawione pytania, a zbudowanie nawet najbardziej skomplikowanych sprawozdań oraz zestawień sprowadza się do użycia prostej metody drag & drop.

Oszczędność czasu — dzięki zastosowaniu subskrypcji, stale wykonywane raporty będą zawsze dostarczane na czas. Moduł samoczynnie wyśle raport ze wszystkimi niezbędnymi informacjami pozwalającymi na zdiagnozowanie bieżącej sytuacji w firmie i podjęcie odpowiednich działań.
Weryfikacja realizacji planów firmy — wykorzystując moduł Analizy BI w prosty sposób, na jednym sprawozdaniu, można odczytać stopień zrealizowanego planu i prześledzić trendy, dla każdego z kluczowych wskaźników efektywności